El control de pagos a empleados es mucho más eficiente gracias al sistema de facturación digital. El módulo CFDI de nóminas de SEPOMEX permite emitir, consultar y gestionar recibos de forma segura, rápida y completamente en línea.
¿Cómo Funciona el CFDI 4.0 Nóminas de Correos de México?
El módulo CFDI 4.0 permite a Correos de México emitir comprobantes fiscales digitales por cada nómina pagada. Cada recibo se genera en formato XML y PDF, cumpliendo con lo establecido por el SAT. El sistema automatiza la emisión y almacenamiento, y valida los datos directamente con Hacienda.
Documentos y Requisitos para Utilizar el Módulo CFDI
Antes de usar el módulo CFDI de SEPOMEX, es necesario contar con ciertos documentos y permisos. Sin esta documentación, no es posible emitir nómina bajo el esquema fiscal vigente.
- RFC del empleador registrado ante el SAT.
- Certificado de sello digital (CSD) vigente.
- Registro patronal del IMSS activo.
- CURP y RFC de todos los trabajadores.
- Número de seguridad social de cada empleado.
- Correo electrónico de contacto autorizado.
- Acceso a la plataforma interna de SEPOMEX para emisión de nómina.
- Archivo de configuración del emisor (datos fiscales, régimen, etc.).
Pasos para Emitir Talones de Pago con CFDI de Correos de México
Todo el proceso de emisión de nómina se hace de forma digital a través del sistema de SEPOMEX. Solo necesitas acceso autorizado y conexión a internet.
- Ingresa al portal del módulo CFDI con tu usuario y contraseña.
- Selecciona “Generar nómina” en el menú principal.
- Elige el periodo de pago (semanal, quincenal, mensual).
- Carga la lista de empleados con sus datos fiscales y bancarios.
- Ingresa el monto de percepciones, deducciones y horas trabajadas.
- Verifica que los datos estén completos y sin errores.
- El sistema calcula automáticamente ISR, IMSS y otras retenciones.
- Firma digitalmente la nómina con tu certificado de sello.
- Descarga el XML y PDF emitido por cada trabajador.
- Envía los comprobantes por correo o súbelos a la bandeja del empleado.
- Guarda una copia del archivo general para control contable.
- En caso de error, utiliza la función de cancelación con motivo específico.
¿Qué Ventajas Ofrece el Módulo CFDI para Generar Nóminas de SEPOMEX?
Usar esta herramienta tiene múltiples beneficios para el área de recursos humanos, tanto en seguridad como en cumplimiento fiscal.
- Cumple con la normativa vigente del SAT en su versión 4.0.
- Automatiza el cálculo de impuestos y deducciones.
- Reduce errores humanos en la generación de recibos.
- Facilita la distribución digital al personal.
- Ahorra tiempo en tareas administrativas repetitivas.
- Permite control detallado de periodos, incidencias y pagos especiales.
- Guarda respaldo automático de cada emisión.
- Accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet.
- Integra validación directa con el SAT en tiempo real.
Datos que Muestra la Nómina CFDI una Vez Emitida
Cada talón de pago o nómina emitido por el módulo CFDI contiene información detallada y estructurada, lista para revisión del trabajador o del SAT.
- Nombre completo del trabajador y su RFC.
- Fecha de inicio y fin del periodo de pago.
- Percepciones: sueldo, bonos, vacaciones, prima dominical, etc.
- Deducciones: ISR, IMSS, INFONAVIT, préstamos, etc.
- Total neto recibido por el empleado.
- Fecha de emisión y número de folio fiscal (UUID).
- Firma digital del empleador.
- Sello del SAT y cadena original.
- Régimen fiscal del patrón y tipo de contrato.
- Clave del banco y número de cuenta registrada.
¿Cómo Le Llega al Trabajador la Nómina del Módulo CFDI de SEPOMEX?
El trabajador recibe su recibo CFDI en formato PDF y XML por correo electrónico o mediante su bandeja personal dentro del sistema interno de SEPOMEX. El acceso está disponible las 24 horas, desde cualquier lugar.
En Caso de Algún Error en la Nómina, ¿Se Puede Usar Este Módulo para Modificarlo?
Sí. El sistema permite cancelar el CFDI emitido seleccionando el motivo adecuado. Posteriormente, se puede emitir una versión corregida con los datos actualizados, siempre cumpliendo con los lineamientos del SAT.
¿El Sistema Calcula los Impuestos Automáticamente?
Sí. El módulo aplica las tablas y tarifas oficiales del SAT para el cálculo de ISR, IMSS, INFONAVIT y otros conceptos, según el tipo de percepción y contrato del empleado.